Quản lý công việc của bạn, Đừng để nó quản lý bạn: Mẹo để quản lý thời gian của bạn và nhận được trước

Mục tiêu quản lý thời gian

  • Có một nơi làm việc có tổ chức (đừng lãng phí thời gian liên tục tìm kiếm công việc của bạn).
  • Bảy đề xuất để quản lý hiệu quả thời gian của bạn

1. Được tổ chức

  • Sử dụng công cụ tiết kiệm thời gian: lịch hẹn, danh sách “cần làm”, e-mail, máy trả lời, thư mục tệp,
  • Có một nơi làm việc có tổ chức (đừng lãng phí thời gian liên tục tìm kiếm công việc của bạn).
  • Sử dụng danh sách “để làm” cho cả dài hạn và cho mỗi ngày / tuầ

2. Lên kế hoạch trước (Lên lịch và nó sẽ xảy ra!)

  • Xác định xem công việc của bạn sẽ mất bao lâu (thực hiện việc này trước khi đồng ý đảm nhận công việc!)
  • Cân nhắc xem có thể kết hợp bất kỳ hoạt động nào không.
  • Xác định xem các nhiệm vụ lớn có thể được chia nhỏ thành các tác vụ nhỏ hơn có thể dễ dàng hơn để lên lịch (chẳng hạn như nghiên cứu bài kiểm tra và truy cập thư viện như là một phần của bài tập để viết bài thi).

3. Ưu tiên công việc của bạn

  • Sử dụng hệ thống xếp hạng A-B-C cho các mục trong danh sách “cần làm” của bạn với mục A được ưu tiên cao nhất
  • Đặt mục tiêu cho cả ngắn hạn và dài hạn như những gì bạn muốn thực hiệ
  • Xem xét tất cả các “việc cần làm” của bạn để đánh giá yêu cầu về thời gian và liệu các tài nguyên bổ sung có cần thiết để hoàn thành chúng hay không (nếu có, hãy lên lịch để có được các tài nguyên đó). Đừng trì hoãn các nhiệm vụ nhỏ (một cảm giác hoàn thành là tốt và bỏ qua các nhiệm vụ nhỏ có thể trở thành nhiệm vụ lớn hơn.)

4. Tránh quá tải

  • Bao gồm thời gian nghỉ ngơi, thư giãn, ngủ, ăn uống, tập thể dục và giao tiếp xã hội trong lịch trình của bạ
  • Nghỉ ngắn trong thời gian học và làm việ
  • Học cách nói “không” khi thích hợp và thương lượng thời hạn tốt hơn khi thích hợ

5. Thực hành kỹ thuật học tập hiệu quả

  • Chia các tác vụ lớn thành các tác vụ dễ quản lý hơn.
  • Đọc hiểu, thay vì chỉ để đến cuối chương.
  • Hãy chuẩn bị sẵn sàng để đặt câu hỏi khi chúng xuất hiện trong quá trình học, thay vì chờ đợi cho đến trước kỳ
  • Làm công việc khó khăn nhất đầu tiên, có lẽ phá vỡ nó với một số nhiệm vụ dễ dàng hơn.
  • Đừng chờ đến phút chót để hoàn thành dự án của bạ
  • Đọc giáo trình ngay sau khi bạn nhận được nó và lưu ý tất cả các ngày đáo hạn (và “mốc” lần) trên lịch của bạn
  • Hãy là một sinh viên gương mẫu! (được chú ý và tham gia trong lớp học, và đúng giờ, chuẩn bị, và mong muốn tìm hiểu)

6. Có khả năng linh hoạt

  • Điều bất ngờ xảy ra (bệnh tật, phiền hà xe hơi, vv); bạn cần để có thể phù hợp với lịch biểu của bạ
  • Biết cách sắp xếp lại lịch biểu của bạn khi cần thiết (để nó không quản lý bạn – bạn quản lý nó).
  • Biết ai cần giúp đỡ khi cầ

7. Có một tầm nhìn (tại sao bạn làm tất cả những điều này?)

  • Đừng quên “bức tranh lớn” – tại sao bạn làm nhiệm vụ – điều quan trọng đối với các mục tiêu cá nhân dài hạn của bạn?
  • Có và làm theo một tuyên bố nhiệm vụ cá nhân (cá nhân và nghề nghiệp). (Hoạt động của bạn cuối cùng có giúp bạn đạt được mục tiêu của mình không?)

Original Source: http://www.sjsu.edu/people/annette.nellen/website/time_management.htm